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MBF pour ARTYS en Ardèche

Convention annuelle 2008

Problématique

- Réunir 400 participants sur un même site offrant diverses activités de pleine nature
- Remise de récompenses aux meilleurs d'entre eux lors de la soirée de gala

Description

- Hébergement en hôtel et résidence hôtelière en Ardèche
- Organisation d’une soirée de gala et d’une soirée à thème
- Découverte de l’Ardèche sous toutes ses formes grâce à des activités comme la randonnée pédestre, le canyoning et Parcours Aventure

Logistique

- 1600 repas servis dans le week end
- Réservation de salles de réunion
- Gestion des réservations hôtelières
- Installation de site d’accueil avec cadeaux de bienvenue à chaque participant
- Balisage du site avec le logo de la société
- Equipements et décoration de la salle pour la soirée de gala avec matériels professionnels - Configuration de la salle avec scène géante et jeux de lumière
- Privatisation d’un Pôle mécanique avec quad, kart et buggy. Turn over autour de ces 3 activités avec affichage électronique des temps pour le kart

Animation

- Organisation de plusieurs activités ludiques et sportives autour du site :
    • Randonnée pédestre Descente en canoë des Gorges de l’Ardèche
    • Parcours Aventure Canyoning
    • Tir à l’arc 
    • Espace aquatique à disposition
    • Cours de tennis et pétanque
    • Cinéma et Bowling en libre accès
    • Site motorisé avec quad, kart et buggy
- Organisation de 2 soirées de gala :
     • L’une avec orchestre + Dj
     • L’autre avec groupe Gitans + DJ

Commentaires

Depuis 2004, organisation de 2 à 3 rencontres annuelles